REGULAMIN zajęć artystycznych, edukacyjnych i ruchowych w Domu Kultury “Krzemień” w Szczecinie w sezonie 2025/2026 w wersji PDF: POBIERZ (wersja tekstowa Regulaminu znajduje się w dalszej części artykułu).

załączniki w wersji PDF:

  • Załącznik nr 1 – Oświadczenia: POBIERZ
  • Załącznik nr 2 – Formularz kontaktowy: POBIERZ
  • Załącznik nr 3 – Harmonogram: POBIERZ

OPŁATY:
Informacja o cenie wybranych zajęć jest każdorazowo wyszczególniona w ich opisie na stronie: www.krzemien.art/strefy

Zał. do Zarządzenia nr 6/2025
Dyrektora Domu Kultury “Krzemień” w Szczecinie
z dn. 01.09.2025 r.

REGULAMIN
zajęć artystycznych, edukacyjnych i ruchowych w Domu Kultury “Krzemień” w Szczecinie
w sezonie 2025/2026

§1
Warunki uczestnictwa w zajęciach
1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przez zajęcia artystyczne, edukacyjne i ruchowe zwane dalej
“zajęciami”, rozumie się spotkania o charakterze animacyjnym prowadzone w Domu Kultury
“Krzemień” w Szczecinie, zwanym dalej DK “Krzemień”, w okresie od września 2025 r. do czerwca 2026
r., dostępne dla osób zapisanych na zajęcia jako ich uczestnicy, zwanych dalej “Uczestnikami”;
2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach w sezonie 2025/2026 jest zapisanie się poprzez stronę
internetową strefazajec.pl; Opiekunom (rodzicom) przypominamy o wymogu stworzenia profilu
dziecka na swoim koncie: +nowy profil dziecka;
3. W przypadku braku możliwości zapisania się na zajęcia w procedurze, o której mowa w § 1, ust. 2,
dopuszcza się możliwość zapisów stacjonarnych w Recepcji DK “Krzemień”;
4. Osoby zapisujące się na zajęcia stacjonarnie mają obowiązek wypełnienia załączników do
Regulaminu, dostępnych na stronie www.krzemien.art lub w Recepcji DK ”Krzemień”;
5. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zapisane zgodnie z wymaganiami ujętymi w § 1 ust. 2
i 3. O obecności rodzica lub opiekuna towarzyszącego Uczestnikowi podczas zajęć decydują
każdorazowo i indywidualnie Instruktorzy zajęć oraz pracownicy DK “Krzemień”;
6. Rodzice lub opiekunowie małoletnich Uczestników są zobowiązani do punktualnego
przyprowadzania Uczestnika do sali zajęciowej oraz odbierania z sali zajęciowej. DK “Krzemień” nie
ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo Uczestnika pozostawionego bez opieki po zakończeniu
planowanych zajęć;
7. Odpowiedzialność za małoletniego Uczestnika zajęć, DK “Krzemień” ponosi wyłącznie w czasie
trwania zajęć, na które Uczestnik jest zapisany. W przypadku pozostawienia dziecka bez opieki po
zajęciach, DK ‘Krzemień’ podejmie próby kontaktu z rodzicami, jednak nie ponosi odpowiedzialności
za ewentualne skutki braku kontaktu. W przypadku braku możliwości kontaktu z opiekunami
Uczestników pozostawionych bez opieki DK „Krzemień” zastrzega sobie możliwość powiadomienia
odpowiednich służb celem zapewnienia opieki;
8. Dokumentem stwierdzającym obecność Uczestnika na zajęciach jest zapis w elektronicznym
dzienniku zajęć prowadzonym przez instruktora zajęć;
9. Instruktorzy zajęć mają prawo do:
1.) niedopuszczenia do zajęć Uczestnika w przypadku istnienia zaległości w opłatach za zajęcia,
2.) niedopuszczenia do zajęć uczestników, których zachowanie zagraża bezpieczeństwu innych
osób, zakłóca przebieg zajęć lub narusza zasady współżycia społecznego obowiązujące w DK
‘Krzemień’;
10. W trakcie sezonu 2025/2026 przewiduje się przerwy w realizacji zajęć zgodnie z załączonym
harmonogramem stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu;
11. Uczestnik, który posiada zaległości finansowe wobec DK ‘Krzemień’, nie będzie mógł dokonać
zapisów na zajęcia w nowym sezonie, do czasu uregulowania należności lub wyjaśnienia zaistniałej
sytuacji;
12. Zapisanie i uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§2
Odwołanie i odpracowywanie zajęć
1. Zajęcia mogą zostać odwołane w przypadku:
1.) nieobecności Instruktora zajęć,
2.) realizacji na terenie DK “Krzemień” imprezy artystycznej lub innej uroczystości
zatwierdzonej przez Dyrektora DK “Krzemień”,
3.) zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej, między innymi: decyzji administracyjnych władz
kraju, województwa, miasta, żałoby narodowej, kataklizmu, wprowadzeniem zakazów
związanych ze stanem epidemii, istotnych awarii technicznych;
2. O odwołaniu zajęć Uczestnicy są informowani według wyboru DK “Krzemień”: telefonicznie, mailowo,
sms-em lub osobiście;
3. DK “Krzemień” zastrzega sobie prawo do ustalenia zastępstwa, w przypadku nieobecności
Instruktora prowadzącego zajęcia. Osoba prowadząca zajęcia w zastępstwie musi posiadać tożsame
kwalifikacje do prowadzenia zajęć;
4. Odrabianie odwołanych zajęć może odbywać się w terminach ustalonych w porozumieniu z
Instruktorem zajęć;
5. W przypadku braku możliwości ustalenia zastępstwa bądź odrobienia zajęć, Uczestnikowi przysługuje
rekompensata finansowa, ujęta w kolejnym miesięcznym okresie rozliczeniowym;
6. W przypadkach siły wyższej, o których mowa w § 2 ust. 1, DK ‘Krzemień’ może odstąpić od odrabiania
zajęć. W takim przypadku uczestnikom zajęć nie przysługuje roszczenie o odrobienie zajęć, jednakże
przysługuje im prawo do proporcjonalnego obniżenia opłaty lub udziału w zajęciach zastępczych, o
ile takie będą organizowane;
7. Zmniejszenie liczby Uczestników zajęć poniżej niezbędnego minimum ustalonego indywidualnie w
każdej grupie może skutkować likwidacją grupy zajęciowej;
8. W przypadku zajęć indywidualnych zajęcia mogą być odrabiane pod warunkiem zgłoszenia
nieobecności co najmniej 24h przed zajęciami. Nieobecność należy zgłosić mailowo na adres:
edukacja@krzemien.art lub pod numerem telefonu: 504878876.

§3
Zasady korzystania z pracowni i salzajęciowych
1. Korzystanie z wyposażenia sal zajęciowych i pracowni może odbywać się tylko zgodnie z ich
przeznaczeniem lub/i indywidualnym regulaminem, dostępnym w widocznym miejscu pracowni;
2. Z sal zajęciowych i wyposażenia pracowni wolno korzystać wyłącznie podczas obecności Instruktora
zajęć lub upoważnionego pracownika DK “Krzemień”;
3. Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone na mieniu DK ‘Krzemień’, jeżeli
wynikają one z ich zawinionego działania lub zaniechania, w szczególności z nieprawidłowego
użytkowania sal i wyposażenia. W przypadku uczestników małoletnich odpowiedzialność za szkody
ponoszą oni sami – w zakresie przewidzianym przez przepisy Kodeksu cywilnego – a także, w
przypadkach określonych w przepisach prawa, ich rodzice lub opiekunowie prawni.

§4
Środki bezpieczeństwa
1. Wszystkie osoby korzystające z zajęć artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i ruchowych oraz
rodzice i opiekunowie Uczestników małoletnich zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących
przepisów prawa oraz instrukcji i wytycznych DK “Krzemień” w zakresie bezpieczeństwa, w
szczególności w przypadku wprowadzenia obostrzeń sanitarnych lub innych związanych z sytuacjami
wyjątkowymi;
2. Komunikaty w tym zakresie zamieszczane są na stronie www.krzemien.art w zakładce ‘Komunikaty’
oraz – w miarę możliwości – przekazywane uczestnikom w formie wiadomości elektronicznej lub w
Recepcji DK “Krzemień”;
3. W przypadku nieprzestrzegania powyższych obowiązków Uczestnik zajęć lub rodzice/opiekunowie
małoletnich mogą ponieść odpowiedzialność przewidzianą w obowiązujących przepisach prawa oraz
konsekwencje regulaminowe, w tym odmowę udziału w zajęciach.

§5
Płatność za zajęcia
1. Zajęcia zaplanowane są w formie 10-cio miesięcznych kursów (wrzesień – czerwiec) z wyjątkiem zajęć
z płatnością w formie karnetów. Opłaty zaplanowane są w formie comiesięcznych rat w kwotach
zgodnych z podanymi na stronie www.krzemien.art w zakładce “Zajęcia”.
Opłata miesięczna została ustalona na podstawie średniejzilościzajęć odbywających się w całym
sezonie;
2. Opłaty za zajęcia należy dokonać do 10. dnia każdego miesiąca poprzez system zapisowy
www.strefazajec.pl, logując się na swoje konto (loginem jest adres email użyty podczas rejestracji), w
harmonogramie lekcji i opłat, oznaczając ratę do zapłaty i dokonując płatności online. Nie dopuszcza
się płatności za pomocą przelewów tradycyjnych;
3. Istnieje możliwość wniesienia opłaty kartą płatniczą lub gotówką w Recepcji DK “Krzemień”;
4. W przypadku dokonania zapisu na zajęcia w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego, zwanego
“okresem rozliczeniowym”, Uczestnik zobowiązany jest uiścić opłatę proporcjonalnie do liczby zajęć
pozostałych do realizacji w danym miesiącu po wcześniejszej pisemnej prośbie na adres:
edukacja@krzemien.art;
5. Opłaty za zajęcia przyjmowane są z góry w formie miesięcznego ryczałtu;
6. Z uwagi na ustalone przerwy w realizacji zajęć DK “Krzemień” ustala obniżone opłaty przedstawione
w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu;
7. W przypadku wystąpienia potrzeby pomniejszenia wobec Uczestnika opłaty miesięcznej (z powodu
dokonania przez niego zapisu w trakcie miesięcznego okresu rozliczeniowego, lub z wystąpienia
potrzeby udzielenia mu rekompensaty finansowej, o której mowa w §2 p 5) ustalona została cena
jednostkowa zajęć;
8. Zajęcia: Rosnę z Muzyką, DanceUp, Sensorysie rozliczane są w formie karnetów. W cenie karnetu
uczestnik kupuje cztery wejścia do wykorzystania w okresie sześciu tygodni;
9. Wyklucza się jakiekolwiek zwroty wniesionych opłat za zajęcia z tytułu rezygnacji z zajęć w trakcie
trwania okresu rozliczeniowego lub z tytułu nieobecności Uczestnika, co dotyczy również
nieobecności usprawiedliwionych;
10. W przypadku długotrwałej (powyżej 1 miesiąca kalendarzowego) przeszkody uniemożliwiającej
uczestnictwo w zajęciach, której wystąpienie miało charakter nagły i niedający się przewidzieć,
udokumentowanej i zgłoszonej niezwłocznie w formie pisemnej papierowej lub wiadomości e-mail
na adres edukacja@krzemien.art, Uczestnik (lub jego opiekun prawny) ma prawo wystąpić o
przesunięcie wniesionej opłaty na poczet zajęć w kolejnych okresach rozliczeniowych, o jej zwrot lub
anulowanie raty w danym okresie. Decyzja w tym zakresie podejmowana jest przez Dyrektora DK
“Krzemień”, z uwzględnieniem zasad równego traktowania Uczestników i możliwości
organizacyjno-finansowych instytucji;
11. W przypadku zapisania się na drugie i kolejne zajęcia przez osoby zamieszkujące we wspólnym
gospodarstwie domowym i znajdujących się w pierwszej linii pokrewieństwa (w tym pokrewieństwa
zastępczego), istnieje możliwość uzyskania zniżki 10%. W celu weryfikacji prawa do zniżki oraz
uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt: edukacja@krzemien.art, co jest warunkiem
niezbędnym. Przyznanie zniżki jest możliwe od miesiąca, w którym nastąpiła prośba i weryfikacja;
12. Pisemne reklamacje z tytułu uczestnictwa w zajęciach można zgłaszać na adres elektroniczny:
edukacja@krzemien.art lub w formie papierowej w Sekretariacie lub Recepcji DK “Krzemień”.
Reklamacje zostaną rozpatrzone w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia;
13. W przypadku nieobecności lub braku płatności przez okres 2 miesięcy, Uczestnik zajęć może zostać
skreślony z listy obecności. Do momentu pisemnej rezygnacji Uczestnik ma obowiązek uiszczać
opłatę za dany miesiąc oraz następujący po nim miesięczny okres wypowiedzenia.

§6
Rezygnacje
1. W celu trwałego wypisania zlisty uczestników zajęć Uczestnik bądźrodzic/opiekun Uczestnika
małoletniego zobowiązany jest do złożenie rezygnacji w formie e-mail na adres
edukacja@krzemien.art lub przez system www.strefazajec.pl; Dopuszcza się złożenia pisemnej
rezygnacji (druk do pobrania w Recepcji DK “Krzemień”);
2. Uczestników zajęć obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia, liczony od pierwszego dnia
miesiąca następującego po dniu złożenia rezygnacji z zajęć w sposób wymieniony w § 6, ust. 1;
3. W przypadku rezygnacji z zajęć w miesiącu wrześniu, nie obowiązuje miesięczny okres
wypowiedzenia;
4. Uczestnik zobowiązany jest uiszczać opłatę za zajęcia do czasu zakończenia okresu wypowiedzenia;
5. Rezygnację z zajęć w trybie natychmiastowym dopuszcza się jedynie w sytuacjach nagłych,
niedających się przewidzieć oraz udokumentowanych;
6. Rezygnacja o której mowa w § 6., ust. 4 wymaga akceptacji Dyrektora DK “Krzemień”;
7. W przypadku rezygnacji zgłoszonej w ciągu 5 dni od 1. zajęć odbywających się po dacie zapisu, opłaty
za zajęcia nie pobiera się oraz nie obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia.

§7
Metronom – Pracownia Instrumentów Perkusyjnych
1. Uczestników Pracowni Instrumentów Perkusyjnych – Metronom obowiązuje dodatkowy regulamin –
Regulamin Pracowni Instrumentów Perkusyjnych Metronom, który określa szczegółowe zasady
uczestnictwa w zajęciach;
2. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników zajęć, Instruktora prowadzącego oraz inne osoby
przebywające w pracowni. Treść regulaminu jest dostępna na stronie www.krzemien.art oraz w
widocznym miejscu w pracowni.

§8
Pracownia Ceramiki
1. Uczestników zajęć z ceramiki obowiązuje dodatkowy regulamin – Regulamin Pracowni Ceramicznej,
który określa szczegółowe zasady bezpieczeństwa i korzystania z pracowni;
2. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników zajęć, Instruktora prowadzącego oraz inne osoby
przebywające w pracowni. Treść regulaminu jest dostępna na stronie www.krzemien.art oraz w
widocznym miejscu w pracowni.

§9
Ochrona danych osobowych
1. Do uczestnictwa w zajęciach może być niezbędne podanie danych osobowych wskazanych na
formularzach, stanowiących Załączniki do niniejszego Regulaminu. Niepodanie danych osobowych
może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w zajęciach;
2. Administratorem danych osobowych jest Dom Kultury “Krzemień” w Szczecinie, z siedzibą przy ul.
Krzemiennej 10. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) możliwy jest pod adresem:
rodo@krzemien.art;
3. Więcej informacji na temat przetwarzania i ochrony danych znajduje się w Polityce Ochrony Danych
Osobowych Domu Kultury “Krzemień” w Szczecinie, dostępnej na stronie
https://krzemien.art/polityka-rodo oraz w Sekretariacie DK “Krzemień”.

§10
Pozostałe postanowienia
1. Wszystkich Uczestników zajęć obowiązuje bezwzględne stosowanie się do przepisów PPOŻ i BHP;
2. Wszystkich Uczestników zajęć obowiązuje bezwzględne stosowanie się do ogólnie przyjętych norm
społecznych;
3. DK “Krzemień”, po uprzednim uzyskaniu zgody od Uczestników lub innych opiekunów prawnych,
zastrzega sobie prawo do wykorzystywania nagrań wideo i zdjęć z wizerunkiem Uczestników zajęć,
zarejestrowanych podczas zajęć, przeglądów i innych wydarzeń, dla potrzeb promocyjnych i
reklamowych, w tym przez umieszczenie tych materiałów na stronie internetowej www.krzemien.art,
na stronie Facebook, Instagram, TikTok lub YouTube, a także materiałach mediów tradycyjnych;
zgoda obowiązuje do czasu jej wycofania i jest udzielana bezpłatnie;
4. W przypadku zaistnienia sytuacji, w której przedmiotem wykonanych zdjęć lub wideo jest
wydarzenie, w ramach którego utrwalenie wizerunku Uczestników następuje z uwagi na fakt, iż
Uczestnicy pozostają elementem przedstawionej całości, zgoda na publikację wizerunku nie jest
wymagana;

5. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi:
1.) Załącznik nr 1 – Oświadczenia,
2.) Załącznik nr 2 – Formularz kontaktowy,
3.) Załącznik nr 3 – Harmonogram;

6. Decyzje w sprawach nieujętych niniejszym Regulaminem podejmuje Dyrektor DK “Krzemień”.